Kaffeemaschine leasen: Was kostet es pro Tasse?

Was kostet eine geleaste Kaffeemaschine pro Tasse? Die Monatsrate ist nur ein Teil der Rechnung. Entscheidend ist, wie viele Getränke ihr tatsächlich zubereitet und welche Leistungen im Angebot enthalten sind. Mit einer einfachen Rechnung kannst du Angebote für Büro, Praxis oder Betrieb besser vergleichen.

Welche Kosten gehören in den Vergleich?

• Maschine und Zubehör: Prüfe, ob Milchkühler, Wasserfilter oder weitere Ausstattung enthalten sind.
• Service: Kläre, wer Wartung, Reparaturen und Verschleißteile bezahlt und ob Anfahrt oder Ersatzgerät abgedeckt sind.
• Verbrauch: Rechne Bohnen, Milch, Reinigungsmittel und weitere laufende Kosten ein.
• Einmalige Kosten: Verteile Liefer- oder Installationskosten für den Vergleich auf die Vertragsmonate, sofern sie separat anfallen.

Vergleiche Angebote mit derselben Laufzeit und auf derselben Preisbasis, etwa durchgehend netto. Frage auch nach möglichen Kosten am Vertragsende. Was Leasing grundsätzlich vom Kauf unterscheidet, erklärt unser Beitrag Kaffeevollautomat leasen oder kaufen?

Kosten pro Tasse: ein Rechenbeispiel

Kosten pro Tasse = monatliche Fixkosten ÷ Getränke pro Monat + Verbrauchskosten pro Getränk.

Angenommen, im Büro werden an 20 Arbeitstagen je 30 Getränke bezogen. Das ergibt 600 Tassen im Monat. Liegen die monatlichen Fixkosten in diesem Beispiel bei 120 Euro, entfallen 20 Cent Fixkosten auf jede Tasse. Kommen beispielhaft 25 Cent Verbrauchskosten je Getränk hinzu, kostet die Tasse rechnerisch 45 Cent. Das sind frei gewählte Rechenwerte, kein CAFEONI-Angebot.

Bei nur 300 Getränken steigen die Fixkosten im selben Beispiel auf 40 Cent pro Tasse. Zusammen mit denselben Verbrauchskosten sind es 65 Cent. Darum lohnt es sich, mit einem normalen Monat und einem ruhigen Monat zu rechnen. Wenn viele Cappuccinos getrunken werden, kalkuliere deren Verbrauch getrennt vom schwarzen Kaffee.

Welche Kaffeemaschine passt zum Betrieb?

Die Tagesmenge hilft bei der Vorauswahl. Für die Praxis ist auch die Stoßzeit wichtig: 30 Getränke über den Tag verteilt stellen andere Anforderungen als 30 Getränke in einer kurzen Pause. Notiere, welche Getränke gefragt sind, wie oft jemand nachfüllen oder reinigen kann und welche Anschlüsse am Standort vorhanden sind.

Ein guter Ausgangspunkt ist, eine normale Woche lang die tatsächlichen Bezüge zu erfassen. Wenn es noch keine Maschine gibt, schätze den Bedarf anhand der Personen vor Ort und ihrer üblichen Kaffeepausen. Halte die Annahmen fest, damit du Angebote später mit derselben Grundlage vergleichen kannst.

Diese Angaben helfen bei der Leasinganfrage

1. Standort und Einsatzbereich, etwa Büro, Praxis oder Verkaufsraum.
2. Geschätzte Tassen pro Tag und Anzahl der Getränke in der stärksten Pause.
3. Gewünschte Getränke, insbesondere der Bedarf an Milchgetränken.
4. Vorhandene Anschlüsse, Stellfläche und gewünschte Vertragslaufzeit.
5. Welche Aufgaben du selbst übernehmen möchtest und wofür du Service brauchst.

Mit diesen Angaben lässt sich besser beurteilen, welche Ausstattung sinnvoll ist. Für die laufende Kalkulation kannst du auch die CAFEONI-Kaffeebohnen einbeziehen.

Leasing für deinen Betrieb anfragen

Auf der CAFEONI-Seite für Kaffeemaschinen-Leasing kannst du Modelle ansehen und eine Anfrage für deinen Betrieb stellen. Gib möglichst die geschätzte Tassenmenge und deine Wunschgetränke an. So lässt sich ein Angebot auf euren tatsächlichen Bedarf abstimmen.